Produktbeschreibung
Zuschuss- und Fördermittelmanagement
ZUMA ist eine webbasierte SaaS-Lösung für die Verwaltung, periodengerechte Abgrenzung und buchhalterische Abwicklung von Zuschüssen und Fördermitteln. Vom Eingang bis zum Jahresabschluss — mehrmandantenfähig, rollenbasiert, mit Single Sign-On.
Hauptfunktionen
Zuschuss- & Aktenverwaltung
Zentrale Erfassung von Zuschüssen, Zuschussgebern, Aktenzeichen, Zeiträumen und zugehörigen Dokumenten.
Bewilligungsmanagement
Haupt-, Ersatz- und Erweiterungsbewilligungen mit Zeiträumen, Beträgen und Freigabe-Workflow.
Kostenrechnungs-Aufteilung
Prozentuale Zuordnung auf Kostenstelle, Kostenträger und Projekt — wirtschaftsjahrbezogen und unterjährig änderbar, mit automatischen Korrekturbuchungen.
Periodengerechte Ertragsabgrenzung
Zeitraum- oder wirtschaftsjahrbezogen in monatlicher, quartalsweiser, halbjährlicher oder jährlicher Granularität. Periodenfremde Buchungen mit separatem Ertrags-/Aufwandskonto.
Buchungserzeugung & Export
Automatische Erzeugung der Buchungssätze mit Vorschau, Einzel- und Sammelbuchung, Rundungsdifferenz-Ausgleich sowie Datei- und Excel-Export.
Zahlungsimport & -zuordnung
Import von Zahlungseingängen mit Zuordnung, Aufteilung und Abgleich.
Berichtswesen
Offene-Posten, Abgrenzung, Rückrechnung, Buchungsabgleich, Zuschuss-Abschluss, Debitorenstand, Fälligkeiten und Zuschuss-Übersicht — mit Filtern und Excel-Export.
Jahresabschluss
Freigabe je Gesellschaft, Behandlung von Verbindlichkeiten, Rückstellungen und Überzahlungen sowie Verwendungsnachweis- und Prüfbescheid-Abwicklung.
Dashboard & Globalfilter
Grafische Auswertungen, filterbar nach Wirtschaftsjahr und Organisationseinheit.
Kalender & Benachrichtigungen
Fälligkeiten im Blick, automatische Erinnerungen.
Dokumentenmanagement
Integriertes DMS inklusive WebDAV-Anbindung für die zentrale Dokumentenablage.
Mandanten & Rechteverwaltung
Mehrmandanten-Organisationsstruktur mit rollenbasierter Rechteverwaltung und Single Sign-On über Azure AD.
Module
Zuschuss- & Bewilligungsverwaltung mit periodengerechter FiBu-Abgrenzung
Buchungsexport / Schnittstellenerzeugung
Verwendungsnachweis / Prüfbescheid (VN/PB)
Berichts- & Auswertungsmodul
Dashboard-/Auswertungsmodul
Dokumentenmanagement (DMS/WebDAV)
Integrierte Online-Hilfe / Benutzerhandbuch
Integrationen & Schnittstellen
ZUMA lässt sich in bestehende Finanzbuchhaltungs- und ERP-Landschaften einbinden.
Diamant Rechnungswesen
Produktive Schnittstelle mit direkter Erzeugung der Buchungsdatei — Debitoren- und Verrechnungs-/Abgrenzungskonto-Buchung, Steuerung über Geschäftseinheit und Debitor.
Generischer Buchungs-Export (CSV/Excel)
Strukturiert konfigurierbares Export-Format (Konten, Kostenrechnungs-Dimensionen, Perioden). Anbindung weiterer FiBu-/ERP-Systeme wie DATEV oder SAP auf Anfrage möglich.
Single Sign-On (Azure AD)
Zentrale Benutzerverwaltung über bestehende Microsoft-Infrastruktur.
WebDAV
Dokumentenablage über standardisiertes WebDAV-Protokoll.
ZUMA kennenlernen
Erfahren Sie, wie ZUMA Ihre Fördermittelverwaltung vereinfacht. Wir zeigen Ihnen die Lösung in einer persönlichen Demo.