ZUMA: Fördermittel-Management für die Wohlfahrtsbranche

Die Wohlfahrtsbranche lebt von Zuschüssen und Fördermitteln, ertrinkt aber gleichzeitig in deren Verwaltung. Anträge, Verwendungsnachweise, Fristen, Jahresabschlüsse: alles analog, alles manuell und alles fehleranfällig. Genau hier setzt ZUMA an.

Die Idee entstand 2018 während einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt. René Noethen untersuchte in seiner Studienarbeit, wie sich Fördermittelprozesse digitalisieren lassen, und baute anschließend den ersten Prototyp. Nicht als Nebenprojekt, sondern weil er den Bedarf in der täglichen Arbeit mit Trägern und Einrichtungen der Wohlfahrt selbst erlebt hat.

2021 wurde aus dem Prototyp ein gemeinsames Produkt: René Noethen und Sascha Kirchhofer gründeten die Noethen, René und Kirchhofer, Sascha GbR, auch bekannt unter der R+K Business IT, und professionalisierten Entwicklung, Infrastruktur und Vertrieb. Im Frühjahr 2026 wird das Unternehmen in die EFINITI Solutions GmbH überführt.

Heute arbeiten über 150 aktive Nutzer mit ZUMA, vor allem Träger und Organisationen aus der Wohlfahrtsbranche. Antragsworkflows, Dokumenten-Management, Finanzbuchhaltung-Integration und ein eigenes Jahresabschlussmodul, alles in einer Oberfläche. Gehostet und betrieben wird das Ganze von EFINITI Services.

2026 geht es weiter mit einer durchsuchbaren Fördermittel-Datenbank, einem Formulareditor und der PANDORA-Integration für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung. Interesse? zuma@efiniti.de.